Règlement intérieur pour les adhérents.


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Par JFSN en novembre 2023

REGLEMENT INTERIEUR POUR LES ADHERENTS DE L’ASSOCIATION

  • PRESENTATION :
    L’association JADE FIT’SPORT NATURE a pour but d’encadrer, de pratiquer le longe-côte et autres activités sportives de loisirs et culturelles, d’organiser des évènements sportifs et culturels et de collaborer avec des organismes intéressés.
    L’encadrant de l’activité est le seul à pouvoir autoriser la pratique ou non du sport à chaque séance. L’encadrant possède les diplômes requis pour l’activité.
    Admission :
    L’association se compose d’adhérents MAJEURS sans aucune restriction de résidence. Les mineurs de moins de 16 ans, peuvent pratiquer l’activité s’ils sont accompagnés pendant l’activité par un représentant légal et majeur. De 16 à 18 ans les jeunes devront être munis d’une autorisation des représentants légaux, qui signeront le dossier d’inscription.
    Chaque adhérent à jour de sa cotisation détient un pouvoir décisionnaire et devient membre actif. Cependant pour les adhérents mineurs, leur droit de vote est transmis à un parent ou représentant légal.
    Chaque adhérent certifie de fait être couvert par une responsabilité civile.
  • PERTE DE QUALITE  :
    La qualité d’adhérent se perd par la démission, le décès ou la radiation validée par le bureau pour motif grave ou pour défaut de cotisation.
  • INSCRIPTION
    L’inscription se fait la première semaine de septembre sur le site HelloAsso à l’adresse suivante : https://www.helloasso.com/associations/jade-fit-sport-nature/adhesions/adhesion-annuelle-longe-cote- 2023-2024
    Et fonctionne ensuite toute l’année, sur une moyenne de 50 semaines avec la possibilité de trois séances par semaine, suivant la disponibilité de chacun, des conditions météo et du nombre possible d’adhérents minimum et maximum par séance.
    L’inscription devient définitive après règlement du montant de l’adhésion et de la cotisation, de la remise d’un certificat de non contre-indication à la pratique de l’activité datant de moins de trois mois avant la date d’inscription et ce pour chaque activité proposée par l’association. La pratique de l’activité peut commencer uniquement quand le dossier est conforme et complet soit :
    la fiche d’inscription en ligne dûment complétée avec le paiement total ou en 3 X.
  • l’acceptation du règlement intérieur et du droit à l’image
    le certificat de non contre-indication de la pratique de l’activité datant de moins de 3 mois et valable 3 ans.
    la date du certificat de non contre-indication (afin que vous n’ayez pas à le représenter les 2
    années suivantes).
    L’engagement est annuel. L’adhésion se fait chaque année lors de l’inscription, la première semaine de septembre. En cas d’abandon, le règlement des cotisations reste du^ en totalite´ et n’est en aucune manie`re rembourse´.
    Le montant de l’abonnement pour l’année 2023/2024 est de : 120 € par personne
    Le montant de la cotisation pour l’année 2023/2024 est de : 9 € par personne
    L’adhérent devra acquitter la somme de 3 € à chaque séance, somme correspondant au paiement de la séance.
    Les inscriptions aux séances se font obligatoirement sur internet (SuperSaas) via un site sécurisé (Paypal) nous permettant de connaître, à l’avance, le nombre de participants et d’adapter le nombre de d’encadrants. La priorité est donnée aux adhérents, les non adhérents peuvent prétendre à une séance s’il y a de la place. Le site permet de visualiser les places restantes.
    Nous adaptons le nombre d’encadrants par tranche de 20 personnes et nous nous réservons le droit de refuser des personnes.
    Explications :
    Un arrêté de la Mairie de Saint Michel Chef Chef de janvier 2019 renforce la sécurité de tous les participants au Longe Côte qu’ils la pratiquent en association ou pas.
    Concernant l’association JADE FIT’SPORT NATURE, cela nous impose d’avoir un encadrant professionnel diplômé par tranche de 20 personnes. Ce professionnel est rémunéré par JFSN.
    Pour chaque adhésion, il pourra être délivré un certificat d’adhésion.
    Pour une première ou unique séance (baptême), une décharge de responsabilité sera demandée.
    Pour continuer l’activité suite à cette première séance, un dossier d’inscription devra être constitué avec remise des documents exigés.
  • PRISE EN CHARGE  :
    Les parents doivent accompagner leurs enfants de moins de 16 ans et participer à l’activité. L’association a souscrit une assurance encadrant cette activité auprès de : MMA ASSURANCE mais ne pourra être tenue responsable en cas d’accident avant ou après les séances de travail.
    Ponctualité :
    Les adhérents sont tenus d’arriver à l’heure s’ils sont en tenue pour l’activité, sinon arriver 20 mn avant l’heure du début de séance, le temps de passer au vestiaire.
    Merci de respecter les horaires afin de ne pas perturber l’heure de départ du cours !
  • LOCAUX
    Les locaux sont mis à la disposition par la Mairie et se situent au poste de secours de Tharon Plage. Ils ne possèdent ni douche, ni toilettes. Ces locaux sont mis à disposition de septembre à fin juin. Les mois de juillet et août s’effectuant sans vestiaire, il est souhaitable que les adhérents viennent en tenue, aucun lieu de stockage n’existant.
    Pour le bon déroulement du cours, il convient à chacun de respecter les salles et le matériel mis à disposition (pour le prêt des combinaisons, chaussons et gants le rinçage est obligatoire) et de participer à la remise de propreté des locaux. L’association se réserve le droit de facturer d’éventuelles dégradations et de radier un adhérent.
    L’association ne peut être tenue responsable des vols et dégradations commis sur les biens personnels.
    Il est formellement interdit de fumer dans les locaux de l’association (décret de loi n° 200661386 du 15 novembre 2006).
  • RESPECT :
    Pour le bon fonctionnement de l’activité dans une ambiance conviviale, il convient à chacun (adhérents et moniteurs) de respecter les autres. Il est demandé à chaque adhérent de respecter l’intimité des autres.
  • COVID 19 :
    Suivant la présence du Covid, nous respecterons tous les gestes barrières nécessaires à la protection de soi et des autres et nous suivrons de près les recommandations et les décisions gouvernementales quant à la pratique de notre activité.

Le Bureau, Le Président, Claude ROGIER